小編轉載了一篇文章，跟大家一起談談關於展會的現場管理及活動策劃工作。首先，場館的管理決定了人員配置水準是否能確保客人參加展會活動的舒適度和安全性。更準確地說，展會活動人員配置的數量和構成是由許多因素決定的，包括以下幾點：
1、預計出席人數；
2、展會活動類型；
3、展會活動的歷史；
4、場館的空間構造；
5、舉辦的年份；
6、舉辦的天數和日期；
7、預計的天氣狀況；
8、社會期待值；
9、法律規範
提前做好展會策劃的優勢是，在展會正式開始之前，如果場館管理者和發起者都認為展會活動有不合理之處，那麼他們就有足夠的時間去考慮如何調整。人員配置和成本估算會使發起者注意到更大一部分的展會活動費用。這個過程提供給他們重要的資訊去做決定，不斷地審核，做出回應並且調整人員配置計畫表。
與此同時，展會活動負責人應當提前策劃指定好舞臺管理者、裝貨師傅、司機、設備操作者以及展會需要的其他人員的數量。由於發起者和展會經理可能一樣不了解展會場地，因此這個問題主要取決於場館工作人員。
展會活動員工一般只有在顧客服務的區域才會在場。由於場館和展會活動類型的不同，前臺工作人員可能包括招待員、檢票員、安保人員、售票員、停車管理人員和其他客戶服務人員。
在內部管理中，前臺工作人員主要是由兼職人員構成的，他們由場館招商，培訓和監管。當然對於藝術劇院、大學場館、小禮堂和市政中心這些場館來說，他們常常會招募志願者來完成這些工作。在其他許多場館中，管理者可以選擇承包所有或者部分所需要的人員。
除此之外，展會的現場活動策劃也很重要，一場好的展會不僅取決於場館的舒適度和安全性，也取決於現場遊戲的互動熱度。接下來，我們帶大家一起看看兩款有趣簡單的現場互動遊戲。
- 賽馬
“賽馬”是一款有趣的螢幕互動遊戲。在現場，大屏3D畫面配合動感特效模擬真實環境，現場來賓只需要用手機掃碼、搖一搖即可參與活動！在遊戲過程中，緊張刺激的競賽氛圍，能為展會現場增添許多活力，使現場來賓在盡情遊戲的同時，還可以獲得由主辦方提供的精美禮品！
- 游泳
“游泳”大屏互動遊戲清晰水花拍打音效，讓玩家置身於真實環境中，掃碼即可加入遊戲，讓來賓置身於真實環境中，手機掃碼即可加入遊戲。同時，搖一搖手機就可以完成遊戲！這種互動遊戲能夠迅速活躍現場氛圍，極大的調動現場來賓積極性，提升用戶現場體驗感，讓活動不再沉悶。
關於展會現場管理的案例先分享到這來，希望能對你有所幫助~如需活動策劃方案，場活動宣傳推廣、海報設計，活動互動應用/程式開發，可與我們聯繫，Macao event活動寶典，為你的活動出謀劃策！
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